Guide till ett lyckat möte

Alla möten kan bli bättre. Det kan låta som en utopi men vi på Tammsvik vet att några få extra insatser före, under och efter mötet kan göra underverk. Till stor del är det ni själva som bestämmer om ett möte ska bli bra, med rätt förberedelser och upplägg kommer ni att lyckas, det vet vi. Under själva vistelsen på Tammsvik kommer vi självklart att göra det vi kan för att göra ert möte framgångsrikt – det ska ni känna er trygga med.

Viktiga framgångsfaktorer för bra möten!

VARFÖR har vi mötet? (Syfte).
Våga fråga er själva varför ni har mötet. Den enkla frågeställningen kan hjälpa er att välja allt från; mötesplats, upplägg, när mötes ska ske. Det kan också hjälpa er att välja möteslokaler, räcker u-bordssittning eller krävs ett bollhav?

VAD ska vi uppnå? (Mål).
Utifrån vad ni vill uppnå formar ni mötets agenda. Hur mycket möte, aktiviteter eller fri tid och hur är balansen mellan dessa. Även själva mötestiden måste planeras, räcker ren monolog eller krävs interaktivitet?

HUR vet vi att vi lyckades? (Uppföljning)
En viss tid efter mötet följer ni upp de frågeställningar ni hade innan för att se om ni uppfyllde era mål. Här gäller det att ni också vågar ta ställning, nådde vi tillräckligt långt eller krävs det ytterligare ett möte?

Generellt vill vi på Tammsvik också ge er några enkla tips på vägen.
- Gör ovanstående tre punkter
- Skicka ut rätt information i rätt tid till deltagarna
- Se till att mötet anpassas så att det finns tillfällen att fylla på hjärna och kropp med lite frisk luft och ny energi.
- Besök gärna oss i förväg om ni har stora frågor eller vill förbereda er lite extra
- Se också till att ni ställer krav på oss som mötesleverantör, vi vill att ni ska lyckas

Viktigast av allt är att ni vågar komponera olika delar och dela upp dagarna så det inte ”bara” blir ett vanligt möte.

” I hear and I forget
I see and I remember
I experience and I understand”
Confucius 450 BC